海油发展-通用服务品类部-***钦州危险品货运代理申报服务-***

采办计划公告

为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（***钦州危险品货运代理申报服务）的采办计划公开如下：

本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。

本次公告有效期是（2023年5月12日）至（2023年5月18日）止。在此期间，***采办系统中提交反馈材料。

（单位***:共享中心）

2023年4月25日 

一、项目概况及总体要求

1、采办项目：钦州港危险货物代理申报服务。

2、项目背景及概述：***受物流湛江委托，需要在广西钦州港进行危险货物代理申报，***自有人员力量不足，不能实***区域及时申报，为保障业务正常开展，现申请危险货物申报外委服务，拟签订年度服务协议合同。

3、总体要求：安排专人专车为甲方在广西钦州港提供危险货物代理申报服务。服务方应积极响应甲方需求，提供及时、高效、高质量、符合甲方委托的危险货物代理申报服务。

二、服务内容和范围

1、服务内容及工作量清单：根据甲方为海上平台服务的需求，对船舶运载的进、出港口危险货物进行代理申报，申报包括货报和船报。具体服务流程如下：

（1）接到甲方的代理申报需求后，向甲方、船舶方等收集整理申报所需材料，并第一时间向海事部门进行申报。

（2）跟进并反馈申报进度，申报工作完成后及时向甲方及船舶方反馈申报单据。

2、工作量清单

以上工作量清单为甲方预估数量，并不能据此认定甲方必须购买所列服务/产品的部分或全部。实际以甲方通知为准。

3、服务地点：广西钦州港。

4、服务期限：自合同签订之日起2年。按1+1模式执行。无论基于何种原因，甲方经提前三十日书面通知，甲方有权随时终止合同。

5、报价***人工、食宿、保险、税费、申报费用等相关费用。

三、执行标准/规范

1、服务方提供的服务必须符合现行相关的国家标准，没有国家标准的应执行现行相关的行业标准。

2、本技术要求书适用以下技术标准：

《危险品代理申报服务》采购技术标准编号***="仿宋">CGBZ102-2021

四、服务要求

1、资质要求：服务方必须是中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织；经营范围包括船舶代理业务；近三年生产经营活动中，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2、业绩要求：必须提供近3年（2020年***月***日-投标截止时间***）内至少1项已完成的危险货物代理申报业绩，并提供相应业绩证明文件，包括但不限于合同扫描件（应至少涵盖合同、合同签署页、服务内容等内容）以及结算文件（结算发票或结算确认单）。

3、人员要求：服务人员其培训要求、资格认证和管理应符合国家及主管部门的相关要求，至少具有2名以上具有海事局批准的申报危险货物资质的申报员。

4、服务具体要求：

4.1、服务方需要有2名以上具有海事局批准的申报危险货物资质的申报员，提供一名指定联系人负责与甲方技术、工作等进行沟通和执行。

4.2、服务方需要安排专人和专车为甲方提供危险货物代理申报服务。

4.3、危险品货物申报必须进港或装货之前提前24小时进行危险品申报。

4.4、申报单据内容填写完整 、规范，杜绝出错退单，如由于服务方的过失，因此所发生的全部费用由服务方承担，并赔偿由此给甲方造成直接或间接的经济损失。

4.5、在工作过程中会遇到其他问题，由服务方联系甲方相关人员、船舶方和海事检察官，保持及时沟通，了解情况，保证危险货物申报的顺利审批和危险货物顺利进、出港。

4.6、服务方提供的服务须符合国家、政府部门以及当地港口的规定和管理要求，并最终满足甲方危险货物申报的需求。

5、工作界面要求：

5.1、服务方提供的服务人员所涉及报酬、福利、社会保险、商业保险、意外伤害险、食宿、交通及税费等一切费用由服务方负责承担。

5.2、服务方提供的服务人员的一切自主行为所造成的包括但不限于安全事故、人员伤亡等所涉及的经济赔偿由服务方负责并承担相应的连带责任。

6、保密要求：服务方应对甲方的危险货物代理申报有关内容主动承担保密义务，未经甲方同意，不得向第三方透露，保密信息包括但不限于文件、图纸、图表、数据等。

7、培训要求：甲方如需要服务方对甲方技术人员进行培训，服务方应无偿进行。

五、配备资源要求

1、机具要求：需要安排专人和专车为甲方提供危险货物代理申报服务。

2、人员要求：需要有2名以上具有海事局批准的申报（包装类）危险货物资质的申报员，且工作态度良好。

六、服务进度跟踪

1、服务方收到服务指令（服务委托单或邮件、电话通知）1小时内响应，2小时内完成申报工作，并取得批准回执。

七、服务及验收标准

1、验收形式：服务方应按照甲方服务委托书要求完成所有的工作内容，并得到甲方认可及确认后验收。

2、验收标准：服务方按照甲方要求完成每次申报工作后，应通知甲方进行验收，并向甲方***部门批准回执、放行资料等，经甲方代表验收后作为结算文件，即付款依据。

3、服务方在服务作业等过程均依照规范操作流程作业，无安全隐患及安全事故发生。

4、如在验收过程中发现服务方提供的成果工作存在任何缺陷、瑕疵、疏漏等情况，服务方应根据甲方的要求，立即采取一切必要、合理的补救措施排除该缺陷、瑕疵、疏漏等，并由服务方承担因此发生的一切费用和责任。

八、质量保证

1、服务方必须提供质量保证，必须严格按照甲方需求提供危险货物代理申报服务，并保证服务质量达到技术标准要求；如甲方发现所交付的服务成果存在质量问题，甲方将在合理期限内通知服务方，服务方收到通知后必须第一时间完成甲方提出的整改要求，不得影响甲方生产进度，并自行承担相应责任。

2、如服务方未按合同约定或甲方要求的时间提供服务，甲方有权请第三方提供技术服务，甲方因此所发生的全部费用由服务方承担，并赔偿由此给甲方造成直接或间接的经济损失。

3、服务方作业人员操作不当、违反现行相关的规章制度或提供的单据出现问题所造成的任何事件都由服务方全部承担；包括但不限于行政处罚，人员的伤、亡，经济损失等。

4、服务方在给甲方提供服务的过程中有不履行或不完全履行合同约定的任何一项义务，即构成违约，服务方应立即采取充分、有效和及时的措施消除其违约后果，并按照合同中有关违约责任的特殊约定承担其违约责任，赔偿因其违约行为所导致甲方的损失。

5、如服务方未能及时响应服务委托甚至不接联系电话或不回邮件等行为，甲方可认定服务方无履行此合同的能力，有权解除合同不另行通知。

6、服务方违反过错超过三次（含上述所有要求中的任意一项相加），甲方可要求终止合同并根据实际情况（包括但不限于对甲方造成的经济损失等）要求服务方进行赔偿。

7、违约责任：在合同执行期间，如非因委托方或不可抗力原因，受托方未按照合同规定的服务周期完成所有工作内容，每延期一日，受托方应按照延期未完成服务对应合同价***ont>0.5%】的比例，向委托方支付违约金。如果受托方延期后一日内仍不能按委托方要求完成服务，委托方有权终止合同，而受托方仍要向委托方按时支付上述违约金。

九、其他要求

1、技术联系人： 华荣强***906、陈田生***072。

2、付款方式：银行电汇。

3、付款周期要求：收到发票及相关支持文件并审核无误后45天内付款。

4、结算方式：订单结算。