项目概况

江西旅游商贸职业学院档案管理中心数字化加工采购项目 采购项目的潜在供应商应在***省***市红谷***区***路远帆大厦***楼1001-1004室获取采购文件，并于******月***日 09点***分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号***>

项目名称：江西旅游商贸职业学院档案管理中心数字化加工采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额****元（人民币）

最高限价******元（人民币）

采购需求：

（一）、项目概况

1、项目内容：对学校档案管理中心现有馆藏档案进行数字化加工处理，并将数字化加工后的数据迁移挂接到档案管理系统中，调试合格，实现档案信息资源网络存贮、网络查询利用等功能，以及做好后期数据维护等。

2、加工处理数量：扫描约合10万页（A4纸），著录与挂接各约3万条，最终以实际结算为准。

(二)、总体目标和技术要求

档案数字化实现电子档案与现有馆藏档案数据相关联，实现网络查询利用。数字化加工的图像扫描、分类、检索均需符合相应的国家、行业标准。

一、档案扫描工作要求

档案扫描工作包含拆卷、修复、扫描、处理、质检、文件命名、PDF文档制作、装订、装盒、上架等精细化工作。

1、24位彩色扫描，文字档案的扫描分辨率不低于300dpi，因年代久远文字不清晰的

档案需根据实际情况提高扫描分辨率。处理后的图像文件以PDF文档形式保存。

2、扫描图像文件应完整、清晰、不遗不漏、不倾斜变形，扫描后文件呈现效果柔和、

不刺眼。处理后的扫描图像文件（即PDF文档）必须保持原始材料页面规格（包括页面尺

寸和页面的纵向、横向排列形式），超大幅面进***区扫描后的图像拼接，处理后的图像不

出现明显可见的拼接痕迹。

3、打印效果清晰（字迹清晰、图章等清晰可见），电脑屏幕显示以放大2倍仍清晰可

见。

4、对受损档案进行适当的修复。

5、扫描后，按照原有页码将拆卷后的案卷重新装订成卷，并装入原有档案盒。

二、著录要求、数据结构与文件命名

1、按校方要求将条目信息准确无误录入到档案管理中心现有档案管理系统中，并为扫描后生成的电子文件进行命名。著录分为案卷级和文件级条目。

2、按文件的属性著录数据库字段，在著录结束后，需进行人工校对，确认信息准确率为100%后方可进行数据挂接。

3、教学类档案著录的特殊要求：(1)每一卷纸质档案为一个案卷级条目，案卷级档号格式为：归档年度-实体分类号-保管期限-案卷号。（2）每一卷学籍表中的每一位学生信息为一个文件级条目。(3)录取、毕业、分配花名册中的每十位学生的信息为一个文件级条目，文件级档号格式为：归档年度-实体分类号-保管期限-案卷号-件号。

三、数据挂接与备份要求

将制作好的PDF文件挂接到学校档案管理系统中对应的条目内，以方便检索、利用。

1、将扫描后的图像以PDF格式文件挂接到档案管理系统上。

2、将数据录入数据库，并在数据库中进行关联。教学类的新生录取、成绩、分配名册等信息，扫描后生成的PDF文件以案卷级档号命名，命名的准确率必须达到100%，每卷档案目录中所有学生的PDF文件保存在一个文件夹内，数据挂接的匹配程度必须达到100%。

3、做好数据备份工作。中标人在移动硬盘（由校方提供）上进行数据备份的同时，还应提供一套光盘备份数据。

合同履行期限：签订合同之日起30天内完成全部工作

本项目(不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1.本项目的基本资格要求：

1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加本次采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.本项目的特定资格要求：无。

3.本项目的特定资格要求：1.本项目的基本资格要求：1.1 具有独立承担民事责任的能力；1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5 参加本次采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

时间：******月***日 至******月***日，每天上午9:00至14:00，下午12:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：***省***市红谷***区***路远帆大厦***楼1001-1004室

方式：***购买

售价****元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间***：******月***日 09点***分（北京时间）

地点：***省***市红谷***区***路远帆大厦***楼1001-1004室

五、开启

时间：******月***日 09点***分（北京时间）

地点：***省***市红谷***区***路远帆大厦***楼1001-1004室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：江西旅游商贸职业学院　　　　　

地址：***市***区经济***区***路　　　　　　　　

联系方式：米老师　　　　　　

2.采购代理机构***

名 称：***　　　　　　　　　　　　

地　址：***省***市红谷***区***路远帆大厦***楼1001-1004室　　　　　　　　　　　　

联系方式：张芳芳、彭学莲、李思琴、肖璐 　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人***彭学莲、李思琴、肖璐

电　话：***