项目名称：（CXJ202400006）西南大学2024年档案数字化加工

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根据《西南大学采购管理办法（修订）》（西校〔2018〕476号）和《西南大学服务类项目采购管理实施细则（修订）》（西校〔2019〕136号）的有关规定，西南大学采购与招投标管理中心拟就以下所述项目进行国内询比采购，邀请合格响应人密封响应。 [if !supportLists]一、 [endif]项目编号： CXJ202400006 二、项目名称：西南大学2024年档案数字化加工三、采购内容 1.本项目采购内容：序号项目内容单项限价计价方式备注 1 档案扫描 0.33元/页以A4幅面计价（不同幅面均折算成A4幅面计价）含图像处理、图像识别、双层PDF转换等，且档案材料中涉及的姓名、证件号码等关键信息需本地高精度识别，达到馆方全文检索要求。 2 档案著录 0.4元/条以条计价，同一目录中单一著录项（涉及3个及以上人名的）总字数超过25个汉字后，每超过25个汉字计1条，不足25个汉字的按1条计算 3 学生管理材料整理 45元/盒以卷计价，每卷200页以内需严格遵循高校教学类档案整理规范 4 数据标注 0.5元/条以条计价（其中OCR训练数据和学籍数据标注一页一条，公文数据标注一件一条）本地部署环境进行标注，含图像标注和文本标注注：1.付费项目只包含以上4项，项目中涉及的其他工序（如档案出入库、档案前处理、档案拆装还原、简单的档案裱糊和修复、数据挂接、卷内目录、档案和监控数据备份等）免费； 2.耗材（如纸，硒鼓）购买等所产生的费用均由成交人自行承担； 3.报价须按单项报价，且不得高于单项限价；最终数字化加工量以实际加工量据实结算。但采购人向成交人所支付的费用总金额不得超出本项目预算金额。具体采购范围及所应达到的具体要求，以本询比文件中商务、技术和服务的相应规定为准。响应人的响应文件必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。响应人若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照询比文件所规定的响应前的澄清等程序提出，否则，可能导致的任何不利后果均应当由响应人自行承担。 2.本项目服务期限：2024年11月30日前完成。 3.履约地点：西南大学校内指定地点。 4.预算金额：人民币30万元。 5.资金档案数字资源专项，帐号: 5220500292，资金已到位。四、响应人应具备的资格条件 1.本次询比采用资格后审，合格的响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件，且在询比会开始时间前，响应人或其分公司被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或 “重大税收违法失信主体”或“中国政府采购网”网站 “政府采购严重违法失信行为记录名单”的，将拒绝其参与本次采购活动。 2.同时响应人符合根据该项目特点设置的下列特定资格条件：响应人具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书” （档案数字化加工类）乙级及以上资质，乙级资质的外地企业需提供在重庆市国家保密局有效期内的登记备案证明。特别说明：不具有独立法人的分公司、办事机构等分支机构，须提供其具有独立法人的总公司（机构）授权才能参加本次采购活动。 3.本项目不接受联合体响应。五、询比文件获取时间、地点和办法 1.无需提前报名，凡有意参加询比的响应人，请于2024年 4 月 19日起在西南大学采购与招投标管理中心网（https://ecaigou.swu.edu.cn）下载本项目询比文件以及答疑、澄清、修改等询比会前公布的所有项目资料或到西南大学采购与招投标管理中心0225室（工程采购管理科）领取，无论响应人领取或下载与否，采购人和采购组织机构都视为响应人全部收到以上资料并全部知晓有关询比过程和事宜，由此产生的一切后果由响应人自行负责。 2.询比文件公告期限：自2024年 4月 19 日起三个工作日。 3.询比文件资料费：本项目询比文件资料费 200元。资料费收取后不予退还，可在线支付或现场扫描二维码支付。（具体支付方式详见询比文件）六、响应文件的提交方式及注意事项 1．响应文件提交及签到起止时间：2024年 4 月 29 日 9:00:00 至2024年 4 月 29 日 9:30:00（北京时间）。 2．召开开启会（询比会）时间和响应文件开启时间：2024年 4 月 29 日 9:30:00 （北京时间）。 3．在规定时间内签到并足额缴纳采购文件资料费且按时提交的响应文件才被接受，所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。七、询比会地点：西南大学采购与招投标管理中心开标二室位置：西南大学2号门内进入直行约400米，南区文俊楼（南区行政楼）二楼右侧。八、发布公告的媒介本询比公告将在“西南大学采购与招投标管理中心”（https://ecaigou.swu.edu.cn）网上发布。九、其他补充事宜进校人员要求： ①人员出入需持有效身份证在校门通过人行门禁由门岗工作人员核验身份证、采集信息后，可出入校园。 ②车辆出入校外车辆来校实行预约报备制，需提前至少一天通过“西南大学保卫处”微信公众号提交《校外车辆进校申请》，由校内对接单位（档案馆）在“数智西大”平台审核、保卫处审批通过后，方可出入校园。信息填写要求详见西南大学采购与招标管理中心网页（ https://ecaigou.swu.edu.cn:30910/bid/detail?id=9157）所述。有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、流涕、肌肉酸痛、腹泻等症状的人员不得进校。十、联系方式 1.项目管理单位：西南大学档案馆联系人：贺老师电话：023- 68367767 位置：重庆市北碚区天生路2号 2.采购组织机构：西南大学采购与招投标管理中心联系人：牟老师、王老师电话：（023）68251103、68251229 位置：西南大学2号门内进入直行约400米，南区文俊楼（南区行政楼）二楼右侧。 3.采购代理机构：无

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