一级模块 | 二级模块 | 三级模块 | 参数说明 |
文件管理 | 文件管理 | 文件目录管理 | 可新建、修改、删除目录,根据文件档案类型或部门对文件档案进行分目录管理。 |
文件维护 | 可对文件进行上传附件(PDF、DOC、PPT、XLS、TXT、JPG)、查询、删除、下载、打印等相关操作。 |
收藏文件 | 可对文件档案进行收藏,方便管理者管理文件档案,方便用户搜索与查看文件档案内容。 |
文件分享 | 可以对自己有权限的文件档案进行分享。 |
在线预览 | 文档预览 | 可以根据树控件目录查看相关电子文档信息,并查看文档明细,对文档可进行预览、下载、打印等操作。 |
标签管理 | 标签设置 | 可以为文件档案设置标签,包括存放位置、文件档案类型、文件档案密级、保存介质等信息,方便搜索与分类。 |
版本管理 | 版本号管理 | 可对文档进行版本号更新,回退,编辑,旧版本下载。 |
档案管理 | 档案建设 | 自定义档案信息 | 根据实际应用场景自定义搭建档案条目。 |
批量导入 | 支持Excel批量导入档案条目以及档案数据,方便操作。 |
附件上传 | 附件管理 | 支持扫描,批量上传档案附件,包括office文档以及图片等。 |
在线预览 | 附件预览 | 对上传的附件(office,cad,图片)可进行预览。 |
归档管理 | 归档管理 | 对电子档案进行归档操作,使其能与库房中实体档案相关联。 |
标签管理 | 标签设置 | 可以为文件档案设置标签,包括存放位置、文件档案类型、文件档案密级、保存介质等信息,方便搜索与分类。 |
权限管理 | 权限选择 | 权限选择 | 针对文件档案目录和用户组设置权限,包含浏览,创建,删除,编辑,预览,下载,打印,借阅,维护目录的权限 |
设置用户组 | 设置用户组 | 新增、修改、删除用户组,设置用户组角色对应文件档案目录的权限,可根据不同用户组勾选不同的权限。 |
匹配操作员 | 匹配操作员 | 将操作员对应到用户组角色中。 |
审批管理 | 自定义流程 | 自定义流程设置 | 可在系统设置中设置审批流程,审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称***,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文件档案或借阅文件档案的自定义流程审批。 |
文件档案审批 | 文件档案送审 | 可对完成编写的文件档案进行送审,可自行选择审批流程,也可直接使用管理员设置完的默认审批流程进行审批 |
审批审核 | 由管理员或者管理员设置的审批人进行审批,在待审批单据中进行查看送审的文件档案。 |
借阅审批 | 电子文档借阅申请 | 可以根据申请日期的时间段、文档编号***申请记录。 电子借阅申请,可以选择多条电子文档,填写开始时间、截止时间***、申请人、申请日期,设置预览、下载、打印权限。申请后自动分成多条借阅申请记录。 可删除未审核的电子文档借阅申请记录。 |
文件档案借阅审批 | 可对申请借阅的信息进行审批操作,输入借阅日期和经办人等。 |
到期提醒 | 对借阅到期的文件以及档案进行提醒操作 |
文件档案搜索 | 全文检索 | 全文检索 | 可对系统文件档案进行全文检索,输入关键字,即可反馈所有搜索内容。 |
数据搜索 | 文件档案搜索 | 对文档,附件可进行搜索、查看、预览、下载、打印操作 |
高级搜索 | 可以根据文档,附件内容,文件名,标签,创建时间,创建人进行搜索。 |
搜索预览 | 可以查看搜索文件档案的部分内容,目录位置,上传时间,更新时间,上传人等详细信息。 |
系统管理 | 统计总览 | 统计图表 | 系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文件档案借阅统计、文件档案借阅明细表、文件档案标签打印、位置***、入库统计、逾期未还统计、文件档案信息统计等。 |
日志记录 | 日志查询 | 可以列出每个文件档案附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除日志。 |
借阅明细 | 文件档案借阅列表 | 可根据借阅日期、借阅人、文件档案编号***询文件档案借阅信息显示在列表中。 |
送审明细 | 文件档案送审列表 | 可根据送审日期、送审人、文件档案编号***询文件档案送审信息显示在列表中。 |
标签打印 | 标签打印 | 给每一份文件档案生成二维码并可打印标签及导出。 |
模板设置 | 模板设置 | 支持自定义模板文件上传,可在模板基础上进行二次编辑,方便操作及使用。 |
数据初始化 | 数据初始化 | 批量导入目录,文档,附件。 |
基础设置 | 文件档案类型 | 可设置不同类型文件档案的图标,可查看可预览的文件档案格式。 |
提醒设置 | 可对借阅、审批、到期进行提醒设置。 |
水印管理 | 设置PDF格式下的水印,包括时间,部门,用户名,自定义文字等。 |
数据备份 | 数据备份 | 对系统数据进行备份,存档,以便以后导入与查看。 |