***省南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购项目公告

项目所***区：***省***市***区

一、招标条件

本智慧档案管理系统开发服务采购己由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为，***。本项目己具备招标条件，现招标方式为其他。

二、项目概况和招标范围

规模：项目内容：一、总体目标根据国家及档案行业相关标准指引，***需求，完成业务档案整理及数字化，开发智慧档案管理系统，围绕档案“收、管、存、用”四大业务流程，提高档案利用效率及档案工作人员工作效率，提升档案管理质量，促进知识共享，实现知识增值。引入人工智能等先进技术，将AI大模型与档案智能化应用深度融合，通过与档案管理系统集成，增强档案管理系统的智慧处理能力，逐步实现AI技术在档案管理场景中的应用，不断提升企业的应变能力和创新能力。二、功能要求(一)档案管理系统功能及AI能力要求建设覆盖紫金资管与下属4***的档案管理系统，***范围内全宗管理，档案管理员对各全宗的档案条目进行监督指导，统筹满足各全宗的档案信息化管理需求。1.档案接收应包括实时手工录入、批量数据导入、接口数据自动流转等方式，应支持OCR识别，通过不***道全方位接收多***道产生的电子文件。系统对接收的电子文件的“四性”(真实性、完整性、可用性、安全性)和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。2.档案整理对采集后的数据进行修改补录、组卷、拆卷、调卷、查卷、卷内序号调

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购

三、投标人资格要求

南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购：

1、***，信誉良好。

2、***经营范围涵盖项目服务内容相应资质。

3、具备智慧档案管理系统开发及等相关工作业绩；

4、不接受联合体投标。

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件***

获取时间：***到***

五、投标文件的递交

递交截止时间***：***

六、开标时间及地点

开标时间：***

七、其他

一、项目内容

1、项目名称：智慧档案管理系统开发服务采购

2、服务内容：

(一)档案管理系统功能及AI能力要求

建设覆盖紫金资管与下属4***的档案管理系统，***范围内全宗管理，统筹满足各全宗的档案信息化管理需求。

档案管理系统应围绕档案“收、管、存、用”四大业务流程，包含档案接收、整理、保管、利用等。

AI能力应将大模型与档案智能化应用融合，通过与档案管理系统集成，增强档案管理系统的智慧处理能力，包含智能著录、智能检索、智能问答等。

(二)接口要求

系统支持与泛微OA系统、零信任集成，实现单点登录、用户信息同步、流程代办提醒，实现各全宗下收发文的在线归档、长期保存和有效利用。

(三)数据迁移要求

本次系统建设需将历史数据(数据约有1.5万条，数据迁移的容量400-500G),包括条目和电子全文，平滑迁移到新建档案管理系统中，需确保电子条目与电子原文的一一对应，建立彼此的对应关系。

(四)业务档案整理及数字化

根据甲方的实际情况，结合***市档案馆的相关要求，对甲方的业务档案整理及数字化(约500卷),确保目录、图像质量的正确和完整。

二、资格要求

1、***，信誉良好。

2、***经营范围涵盖项目服务内容相应资质。

3、具备智慧档案管理系统开发及等相关工作业绩；

4、不接受联合体投标。

三、报名方式

1、意向投标人凭营业执照复印件扫描件、有效授权委托书(均需加盖公章)领取竞争性谈判文件。

2、报名时间：公告发布之日起至***月***日，每天09:00-11:30、14:00-17:00(北京时间，法定节假日除外)。

四、投标

1、投标截止时间***：******月***日

五、现场谈判和结果通知

******月***日下午进行竞争性谈判(具体时间地点***),届时请参加谈判的单位***。***网站进行公示。

注:邮件发送(项目名称+单位***+联系电话)获取登记表。

联系人：*** 工 ***518

E-mail：zhaobiao7978@126.com