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【重庆,渝北区】重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告

发布时间：2024-05-14

标签：采购公告重庆重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告重庆市消防救援总队招标信息招标采购

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采购公告详情

需求基本信息需求描述：采购服务内容（具体见竞价***切实贯彻落实节约型机关建设有关工作要求，进一步推进无纸化办公，提高会议质效，参考有关单位***，现采购无纸化会议服务。无纸化会议服务包含电子会议管理、电子签到管理、无纸化电子阅文、电子文档批注、在线投票、议题切换等会议常用功能，并对会议情况进行统计分析。由供应方提供会议召开所需的会议服务一体化设备支撑、会议系统客户端支撑、智能充电柜、路由器以及相关配套设备、技术支撑和服务构成。（一）无纸化会议服务软件功能、安全及运维要求：无纸化会议服务端软件功能要求（1套）：在网络通达的情况下，办会人员通过服务端软件平台可在办公室远程访问系统管理端并完成会议创建。支持多个会议室隔离，支持同一部门在多个会议室召开不同会议，各会议相互隔离，互不干扰。支持多部门隔离。各部门会议相互隔离，互不干扰。支持同一会议室多会议串行召开，可由会议管理员统一切换会议。（需提供功能视频演示）。支持为同一参会人在多会议室同时准备会议，并支持同时登录参会。（需提供功能视频演示）。支持会议管理，为会议管理员提供功能齐全、使用便捷的会议管理界面，实现会议信息、会议文件、会议议题、阅文权限等会议要素统一管理。提供协同建会功能，可统一设置管理员在多个会议管理员共同建会时，控制会议议题的查看权限。（需提供功能视频演示）。提供复制会议的功能，实现会议编辑参数和功能的重复便捷使用。支持按参会人员权重自动排序或按照输入顺序排序。支持参会人员分组，如分组为会议主持人、出席人员、列席人员、列席单位***，以适应不同场景、不同类别的会议要求（需提供功能视频演示）。议题分类排序支持不少于手动编号***模式。（需提供功能视频演示）。支持按文件配置权限，不同参会人员在同一议题下可查看不同的会议文件（需提供功能视频演示）。支持按议题级别配置参会人员，每个议题可增加、修改、删除、隐藏参会人员名单，按需配置出席、列席、列席单位***（需提供功能视频演示）。签到管理，实现对会议签到人员的动态管理，及时了解参会单位***，可导出会议签到表。投票表决管理，能够根据议题的要求配置议题表决或意见征集的要素，能够及时查看结果。会议管理人员根据授权能够发起投票表决，并掌握投票结果情况。投票表决结果能够投放至大屏幕并实时更新计票结果。会议批注管理，提供会议批注收集和管理功能，支持文件批注、高清大图批注。同屏管理。支持无线同屏，可设置主讲人模式。（文件同屏、文件批注同屏、高清大图同屏、高清大图批注同屏、视频同屏）议题切换，会中换人时，管理人员可进行一键议题切换操作，系统自动筛查离场人员，自动退出前一议题浏览页面。参会人无纸化会议服务终端设备电量检测，能够在服务端软件上实时查看所有参会人员的终端设备电量。（需提供功能视频演示）。参会人员登录控制。能够及时发现登录异常的会议人员，并能够对其强制下线。参会人接收更新信息状态反馈。办会人更新会议信息后，可实时查看参会人接收更新的状态。议题实时更新。能够对会议议题进行调整，包括议题编辑、增加议题，减少议题、议题顺序调整等功能。阅文组件配置，管理员可自定义设置参会人阅读器的界面的阅文控件。（需提供功能视频演示）。可对会议、会议议题、人员登录进行口令设置，满足不同敏感程度会议的要求。（需提供功能视频演示）。支持自动生成会议纪要。支持会议克隆功能（导入导出），满足不同服务器之间会议流转的场景。（需提供功能视频演示）。支持终端设备信息管理。对注册至系统的终端设备进行统一编号***照三员管理体系，可以满足系统管理员、会议管理员、系统审计员账号权限管理，授权、审计、操作相互独立、分权制衡。支持分级组织架构，包括部门系统管理员、部门会议管理员。（需提供功能视频演示）系统日志管理。具备日常记录功能，能够对系统中相关操作进行全程记录。统计分析。能够对会议情况进行统计和分析，对会议节约纸张数、减少碳排放量、会议类别进行统计。支持服务器磁盘空间检查。无纸化会议服务端软件安全性要求：网络保护。服务平台支持独立组网、SSL加密传输等保护手段，防止非法用户无***道。访问控制。采用SM2数字签名授权认证，只有通过授权的终端设备才能访问服务器下载数据。采用用户与会议议题映射、存取控制等安全机制，实现用户数据访问控制。数据完整。系统采用HMAC（SM3）算法保证文件及其它重要数据的完整性。数据安全。采用国家商用密码SM4算法对会议资料进行加密保护，整个系统不存储不传输文件内容，防止。数据销毁。会议结束后满足系统自动销毁服务端、会议终端的会议文件的功能，并支持紧急情况时手动操作销毁会议文件。同时可以设置文件自动销毁周期，即使终端离线后可到期自动销毁数据。支持系统密钥导入、导出。无纸化会议服务端软件运维服务要求：支持通过工具便捷配置终端设备网络；支持通过工具便捷切换办会机构***；支持终端会议app自动升级功能；支持服务端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。支持客户端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。（需提供功能视频演示）。支持会议数据备份及恢复。会议系统内支持一键数据备份、恢复。支持服务器磁盘空间检查。（二）无纸化会议服务客户端软件（35套）无纸化会议服务客户端软件功能要求：终端平台运行于国产化系统上，支持参会人在终端平台上参会，自主可控；快速参会，满足不超过三键点击可参会的功能，即参会人仅需选会、选人、选议题即可按权限参会。会议签到。提供便捷、快速的参会单位***，支持手写签到。会议信息查询。能够查询与本单位***，包括会议名称、主持人、会议时间、参会人员、会议议题等。会议文件浏览。提供安全、自主可控的文件浏览功能，提供高度仿真的纸质文件显示和操作方式。支持菜单自定义配置、页码跳转、缩略图、书签、护眼模式以及多种翻页方式，以适应不同参会人阅文习惯。（需提供功能视频演示）阅文界面支持搜索关键字快速定位文章内容，支持裁边功能，设置裁边比例后每页均按该比例阅文，支持左右滑动翻页、上下滚动翻页自定义切换。会议文件批注及上传。各参会人员能够通过会议软件实现对有权限的会议文件进行批注，并自动上传至服务器存储。支持手笔双控。手写笔进行批注，手指进行翻页，相互不干扰，为参会人提供良好的阅文体验。（需提供功能视频演示）离线模式。终端设备运行App后会自动下载会议资料和会议关联数据，会议过程中服务器意外故障或网络故障，可正常登录，继续按权限查看会议资料、继续批注会议文件，故障恢复后自动同步，保持会议不会中断。（需提供功能视频演示）投票表决。被授权人员能够发起对当前议题的投票表决或意见征集，各参会人员能够进行投票，结果信息及时反馈到授权人会议界面。消息推送。在会议进行中能够动态接受和显示授权人员发起的各类会议消息，支持群发和选择发送，及时了解会议重要信息及紧急通知。原笔迹批注，可对会议文件、高清大图进行批注并上传，支持文件批注、高清大图批注。满足无线同屏操作功能，支持文件、文件批注、高清大图、高清大图批注、视频的同屏。主持人可发起同屏操作功能，其他参会人终端可与主持人终端设备同步显示查看会议文件，参会人也可自由退出同屏，自行查看会议文件。支持电子白板功能，参会人可以在白板上自由记录推演并同屏。支持对单人、多人、分组、全部参会人发起点名。支持背景、界面布局自定义设置。（需提供功能视频演示）（三）硬件服务支撑：（1）无纸化会议工作站服务（2台）：内存≥16Gb、硬盘≥512Gb、电池容量≥56Wh，国产化芯片，主机屏幕≥14英寸，分辨率≥2160×1440像素。（2）无纸化会议服务终端设备（35台）： 1. 屏幕尺寸≥11.5英寸，屏幕色彩≥1670万色，分辨率≥2800×1840； 2. 运行内存≥8Gb 机身内存≥128Gb； 3. 支持电信/联通 4G+/4G/3G/2G，移动 4G+/4G/2G； 4. 后置主摄像头≥1300万像素副摄像头≥800万像素； 5. 电池容量≥8200mAh； 7. 35支无纸化会议服务专用手写笔，蓝牙连接无纸化会议服务终端，长度≥160mm，直径≥8.9mm，磁吸无纸化会议服务终端并充电。 8. 35套无纸化会议服务终端保护套，硅胶材质； 9. 35个无纸化会议服务终端专用支架。（3）路由器为千兆企***路由器（2台）： 1. 支持双射频2.4GHz+5GHz+独立扫描射频，整机速率不低于3.55Gbps； 2. 支持独立扫描射频，可以在不影响业务性能的情况下使用独立射频进行空口扫描，实现对无线网络质量的实时监测和优化； 3. 支持1x2.5GE电口+1x10GE光口； 4. 内置动态变焦智能天线，智能切换算法自动调节覆盖方向和信号强度，适应应用环境变化，并且可随终端移动实时精准稳定覆盖； 5. 配置不少于一个USB接口，可用于扩展外置物联网； 6. 支持不少于FIT/FAT/云管理三种工作模式。（4）终端集中充电柜（1台）： 1. 长*宽*高不低于880*530*1050mm； 2. 主体采用不低于冷轧碳素钢与环保ABS工程塑料相结合的标准； 3. 采用全封闭防盗结构，耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电； 4. 配有一体化电源管理系统，至少集防漏电、***路、防过载、多模式显示数码智能开关机功能为一体； 5. 柜体外LED数字指示灯与柜内相应位置***，实时反映每台终端设备充电状态； 6. 温控风扇强制散热，智能互循环散热结构，充电过程中设备产生的热量由风扇强制排出，温度在安全范围内静止； 7. 可支持60台无纸化会议服务终端设备同时充电服务。（四）无纸化会议服务运维支持日常技术支持：协助办会及排查故障服务，提供线上线下支撑，协助采购人处理系统故障。会议系统升级服务：会议系统版本保持升级更新服务（可按采购人要求选择历史版本），3年服务期满且采购人支付完全部款项后，供方可以继续免费提供不低于本采购文件标准的软硬件，以供采购方随时召开会议使用（此免费服务时间不低于2年）。巡检服务：每季度对会议终端、网络设备、会议系统等进行巡检，保证系统运行稳定可靠；出具季度、年度巡检记录和服务评估及总结报告。会议室网络环境故障处置服务：当服务于无纸化会议系统的网络环境出现故障时，提供现场处置服务。现场故障处置服务：服务期内发生系统故障时，能够提供***分钟响应的现场处置服务，并在故障发生后2小时内解决故障。维修服务：对无纸化会议系统配套设备资源的故障提供维修服务。紧急替换服务：若终端服务资源临时故障、破损或其他原因导致不能使用时，能够紧急提供同品牌相似外观的终端平台进行更换，保障会议服务不中断、不受影响。 [if gte mso 9]> Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE （五）以上要求“需提供功能视频演示”的须在上传响应文件的同时上传视频佐证。展开需求文件： docx 竞价***文件模版_5_7修订___1_ 预算金额******元评审方式：最低价***： ***市***区***区服务周期： 1095 天是否多包：否发布时间：***报名开始时间：***报名截止时间***：***采购编号***文件：是供应商数量：若供应商参与数量不足3家，则采购失败，需重新组织采购。供应商资格：竞采资格条件满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； 2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； 4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。异议处理项：如有异议请电话咨询采购执行方，采购流程问题请咨询平台运营。采购需求方信息 ***市消防救援总队

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