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【广东,深圳市】2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务公开招标采购公告

发布时间：2023-09-16

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标签：采购公告广东 2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务公开招标采购公告深圳海博会有限公司招标信息招标采购

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招投标详情

项目信息

项目名称:	2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务	项目编号*4449e54="">231MA*
项目地址:	福田会展中心	项目类型:	服务
采购方式:	公开招标
项目行业分类:	其他	资金来源:	企业自筹
项目概况:	2023海博会以“开放合作、共赢共享”为主题，于*月23-日（其中6号馆展览时间为月23-*日）在深圳会展中心（福田）1、6、7、8、9号馆举办，场馆内展览面积67500㎡；同期暂定在深圳会展中心（福田）5楼勒杜鹃厅（2000㎡）举办开幕式，在5-6楼的牡丹厅（324㎡）、玫瑰厅3（198㎡）、玫瑰厅2（108㎡）、水仙厅（396㎡）、桂花厅（415㎡）、茉莉厅（415㎡）、郁金香厅（190㎡）等7个会议厅举办不少于20场的专业论坛。
公告名称:	2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务公开招标采购公告	公告发布媒体	深圳阳光采购平台，中国招投标公共服务平台
公告开始时间:	***
公告信息:
公告附件:

招标段/包

标段/包名称:	2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务	标段/包编号*4449e54="">231MA*/01
报价***td>	总价***d>	采购控制价***/td>	***
采购控制价***td>	总上*元，其中主场运营和搭建上限价业论坛上限价、同传及速记服务上限价开幕式上限价总上元，超过单项上限价为无效标。按照投标报价价**不得修改内容）。
采购控制价***
评审办法:	综合评估法	开启形式:	线上开启
投标/响应文件:	线上递交
是否缴纳保证金:	是
是否采用评定分离方式:	否
是否递交资格审核资料:	否
联合体投标:	不允许
服务期(天):	120	服务期说明:	自合同签订之日起至展会结束后三个月止。
招标/采购范围:	（一）主场运营和搭建 1.展馆内主场运营提供专业的展商服务并制定展会参展商服务手册，现场为展商提供咨询解答服务；收集、审核展馆内特装展商展位搭建图纸、用电用水等需求，协助审核特装搭建商的资质；收集、整理所有标准展位展商门楣信息；提供展会期间的一站式服务，包括展商证件发放、展具租赁、展商诉求等其他现场服务；展会结束后，在规定时间内完成相关费用核算，及时退还搭建押金；布撤展及展会期间需安排不少于15人在展会现场提供展商及其搭建商相关配套服务工作。 2.主场搭建（1）展馆内设计及搭建负责馆内大会工程设计制作及搭建服务，服务内容包括：境外展商36平方米简易特装、标准摊位、地毯铺设、馆内*区、馆内区、馆内服务台、洽谈区、警务处、展位号指示牌等设计制作及搭建；馆内指示地贴、所有馆内相应安全标识及警示带设计制作及张贴；布撤展期间垃圾清运管理；负责统一展馆内展位整体设计布局、展台平面图标注方案。（2）大会形象设计及搭建负楼平台及馆外氛围设计制作及搭建服务，服务内容包括：北广场海博会大背景板、馆内导视系统、入口处服务总台、展商logo墙、注册信息台、手举牌、活动日程提示牌等大会工程规划和设计制作及搭建，以及桌椅、家私、闸机用电、网络等设施设备的配备。（二）专业论坛会场搭建和会务服务 1.设计及搭建负责专业论坛会场整体规划设计制作及搭建和会场布置服务，服务内容包括但不限于：会场效果图、各类物料延展制作文件及各论坛内屏幕配合画面等设计服务；论坛主视觉、主背景板、总议程墙、各论坛议程板、走楼、签到台车贴包边、指引牌及地贴、报名及直播二维码海报架、会议室内舞台地毯等设计制作及搭建服务；各会场内演讲台、姓名牌、笔、饮用水等会场布置服务；云相册服务等。其中5—6楼专业论坛会议厅内舞台（不含地毯）、LED屏幕、音响、灯光、桌椅由会展中心提供，不在本次招标范围。 2.会务服务服务内容包括但不限于负责与场馆方对接协调，与各论坛承办方进行设计内容、会务需求对接等工作；负责施工管理、场地验收等，对现场修改内容及时反馈跟进，配合彩排、控台管理、场内接待、签到、指引、贵宾室茶水服务、装袋、翻场、对接直播单位；负责论坛摄影及图片直播，后期配合我司进行照片视频素材整理、验收结算等收尾工作；提供专业论坛速记同传服务（详见招标文件）。论坛举办期间需安排不少于30名现场会务人员负责签到、指引、会场内控台管理、现场流程统筹、现场执行、驻场强弱电管理、消防技术管理等相关会务服务工作。（三）开幕式会场搭建和会务服务 1.设计及搭建负责开幕式场地整体设计制作及搭建和会场布置服务，包括但不限于：开幕式整体布置方案（含开幕式主画面、会场效果图等）；开幕式舞台、开幕道具、地毯、控台、演讲台、背景板、LED屏幕、区、拍摄台等设计制作及搭建；以及灯音设备、沙发、茶几、嘉宾椅、隔离带、观众席等会场布置以及开幕式有关物料设计制作、采购和租赁；设计相关延展画面，包括但不限于：开幕式主画面、开幕式各环节背景画面及开幕仪式动画效果等。 2.会务服务服务内容包括但不限于负责与场馆方进行场地电网接驳、会场布置所需相关物料等需求对接和协调工作；负责现场搭建施工管理、会场布置、音控调试及开幕式当天现场会务等工作；对开幕式整体设计、布置等内容及时调整并反馈；配合彩排、控台管理、场内接待指引、对接直播单位；负责开幕式摄影摄像，负责开幕式和专业论坛录播服务，负责开幕式场地租赁，必要时按需做好图文直播等。（四）其他服务事项 1.人员安排中标人需安排项目负责人及项目人员跟进相关工作、汇报项目进展，并按招标人要求随时安排人员到指定工作场所驻点办公，提供设计制作及搭建服务。 2.展馆对接服务负责协助招标人与展馆对接场地租赁、北广场楼平台、论坛会场、开幕式会场、区域等场地使用事宜；负责中标项目水电及网络的报装和管理，按要求统一向展馆方申报；负责协助招标人对接进场、撤场时路线；负责对接物流制定货车路线并实施展商展品、货物等进出场馆的程序及手续；负责展会期间与组委会、场馆方以及特装搭建方等多方的协调沟通工作；负责中标项目布撤场的相关申报等。 3.项目现场安全生产管理服务负责中标项目现场安全生产管理工作，包括但不限于：参加由招标人、展馆和其他单位****，负责整个展会期间中标项目的现场监督检查、设施维护；布撤场期间中标项目的施工安全、消防安全管理、施工人员安全生产管理，负责处理展会期间与中标项目相关的各项安全管理事宜。开展期间应保证有电工等技术工人驻点维护。布撤场期间需安排不少于10名安全员到项目现场提供搭建安全管理服务。 4.如招标人需要，应保证随时增配人手，确保项目顺利进行。
资格条件:	（一）投标人企业要求：应为中华人民共和国境内注册的独立法人或合伙制企业或其他组织。（二）投标人业绩要求：同时具有展览和论坛会议类业绩。（三）是否接受联合体投标：否。
文件获取开始时间（公告发布开始时间）:	***	文件获取截止时间***:	***
质疑截止时间***:	***	澄清、修改、答疑截止时间***:	***
递交文件截止时间*（公告发布截止时间*）:	***	开标时间:	***
文件获取地点:	深圳阳光采购平台
开标地点:	深圳阳光采购平台

招标人信息

采购单位***:	***	采购单位***:
联系人:	舒泽珍	联系电话:	***226
对外监督人员:		对外监督电话:

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