南京工业大学征集学生公寓食品自助机投放供应商项目自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3、根据我校对校外人员进校管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（http***RXSQ/startrelease=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称***）；

（2）授权代表全部从江***区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩；

（4）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：***230，工号：2618。

一、采购项目编号***pan style="line-height: 200%; 16px">：FW***

二、采购项目名称：征集自助售卖机投放供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）采购名称、数量、服务期限及预算

为方便广大师生需求，在江***区学生公寓投放一批食品自助售卖机。项目需求、摆放位置***1《项目需求》。

（二）付款方式：正式合同签署一周内交纳第一年度场地管理费，以后每年度提前半个月交纳下一年度的场地管理费。

（三）报价***pan>

1、响应报价***价***an>

2、最低限价******元/年/台，此费用不含电费，响应人可往上报价****元/年/台为无效响应。

（四）现场勘察：响应服务商在响应以前自行勘察现场，以获取响应服务商认为必须了解的任何信息或情况。响应服务商被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应服务商的响应文件中。响应服务商应承担现场考察的责任、风险和费用。联系人：***，联系电话：***763。

五、响应须知

（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位***，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的服务商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www***）、“信用中国”网站（www***）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www***）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

6、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价***供货商需完整填写《报价***span>

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

8、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

10、所提供的的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价***span>低限价***n>

2、响应服务商更改报价***；

3、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

4、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“信用中国”网站（www***）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www***）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的。

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应服务商公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位***、采购项目编号***盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额***不一致时，以大写金额***同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价***购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若因成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。

评分标准详见《项目需求》（附件1）。

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向***提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。

（八）履约保证金：成交供应商需在签订合同前缴纳履约保证金，金额***的5%。

（九）合同与发票

1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点***，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交服务商须开具增值税普通发票。

（十）成交服务费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：******月25日14:00-14:30；

截止时间***：******月25日14:30；

（二）接受地点：***市***区浦***路30号，南京工业大学江***区***楼333室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：******月25日14:30；

（二）地点：***市***区浦***路30号，南京工业大学江***区***楼318室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：***

地址：***市***区浦***路30号，南京工业大学江***区***楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：潘老师  咨询电话：***782  

中心联系人：***  联系电话：***  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《FW***项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码》

4、《学生公寓食品自助售卖机经营协议》

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***   *** ***月17日