潜在供应商：

我院将召开“***省妇幼保健院***天***区打造党建活动阵地”院内采购会议，会议由党委办公室组织。届时，请潜在供应商准时参加，***资质（复印件加盖公章）***实力资料、方案响应文件、第一次报价***、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间： ******月***日（星期五）下午14：30

2.会议地点：***省妇幼保健院晋***区-***楼5楼小会议室

3.采购方式说明：

3.1本次采购采用院内磋商，谈判小组成员由院外专家一名及我院相关部门共5名人员组成。采用综合评分法，确定成交供应商。磋商结束十个工作日内，医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价***行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《招标公告》（附件1）的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3如果本次采购项目，存在异常情况可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4.参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.2为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖公章)：

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构***（副本）。

4.2.2 法定代表人授权书（原件，格式见附件4）,法定代表人身份证复印件和被授权人的身份证原件及复印件；

4.2.3反商业贿赂承诺、无围标串标行为承诺书（附件6）；

4.2.4须提供近三年内，所投项目同类项目业绩一览表（附件7），合同复印件或中标（成交）通知书复印件并加盖公章；

4.2.5具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力；

4.2.6参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

4.2.7参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位***，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5.报价***请按照“报价***件8）的格式填写。

5.1  以人民币报价***

5.2  报价***应为参会供应商对采购方的实际供应价***

6.付款方式：按照招标公告要求付款。

7.会议安排：

7.1  ******月***日（星期五）下午14：30，***上述资质证明的复印件（复印件加盖公章）、“报价***一式一份）密封盖章；将《采购文件书》（一式3份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）递交至招标地点，采购文件必须在投标截止时间***。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价***接收。

7.2党委办公室负责组织评审专家审核参会供应商的资格，并填写《院内自行采购资格审查表》。

7.3 党委办公室负责组织参加的供应商发言顺序仪式。

7.4会前， 党委办公室主持会议，组织成立磋商小组，确定磋商小组组长。主持人宣布磋商步骤，强调磋商工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

7.5 会议开始前，参会供应商进入会场，招标小组宣布参加投标的供应商名单并通报资格审查情况。

7.6磋商小组成员根据综合评分明细表对供应商价***力、售后服务等情况进行综合评比。

7.7现场统分。

7.8根据磋商小组成员打分情况，谈判小组组长填写《采购得分汇总表》，磋商小组成员签字确认。

7.9必要时， 党委办公室 组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

7.10 党委办公室 汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

7.11十个工作日内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

8.其它说明：

8.1采购报价***式3份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，提供的所有资料须加盖公章。

8.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

8.3联系人：***  ***,***

******省妇幼保健院天***区党建活动室采购挂网附件.docx