全校各单位：

为了进一步做好***省基础与应用基础研究基金自然科学基金项目（以下***省基金项目）的验收管理工作，根据《***省省级科技计划项目验收结题工作规程（试行）》（粤科监〔2020〕77号）、《***省基础与应用基础研究基金项目依托单位***》和《***省基础与应用基础研究基金项目研究成果管理办法（试行）》等要求，***省基础与应用基础研究基金委员会（以下***省基金委）拟于近期集中开展项目验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收的项目范围

截至2020年12月31日到期未验***省基金项目，包括博士启动项目、面上项目、粤东西北创新人才联合培养项目、重点项目、杰出青年项目、重大基础研究培育项目、研究团队项目等七类。

我校承担该项目的负责人有欧阳科、韦昭召、张梦华。

二、验收形式及组织单位

（一）材料验收

财政经费50万（含）以下的项目进行材料验收。

（二）会议验收

财政经费50万以上的项目进行会议验收。

（三）组织单位

本次验收工***省基金委统一组织。

三、验收时间及地点***

（一）2021年3月14日为项目负责人和依托单位***。

（二）2021年3月19日至4月12日为省基金委组织材料验收及会议验收时间。地点***（***区***街道东莞庄***路116号），具体安排另行通知。

四、验收申请材料

项目负责人在提交验收申请阶段，应在阳光政务平台上传下列验收申请材料：

（一）经费决算表或审计报告。财政经费在5050

其中，财政经费在50100100

（二）***省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告（模板见附件1）。

（三）项目成果的佐证材料。

（四）其他相关的验收材料，如项目变更材料等。

（五）科技报告收录证书，是指根据《***省科技计划科技报告管理办法》（粤科规财字〔2016〕39号)的要求，通过***省科技报告系统（http***et/ReportSubmit/）经审核后生成的收录证书（该过程约需要一周时间，请提早准备）。

五、验收结论及经费处理

验收的结论分为通过、结题、不通过三类。

（一）通过。能按期保质完成项目合同书确定的主要目标和任务，经费使用合规，无科研诚信问题的，验收结论为通过。结余经费按规定由项目承担单位***。

（二）结题。未完成项目合同书确定的主要目标和任务，经费使用合规，无科研诚信问题的，验收结论为结题。追回结余经费。

（三）不通过。违规使用资助经费，提供的验收材料、数据弄虚作假或存在其他科研诚信问题，项目基本未开展研究工作，未按相关要求报批重大调整事项的，验收结论为不通过。追回结余经费及违规使用的资助经费，并依照有关规定和程序进行信用记录，视情节轻重采取约谈、通报批评、阶段性或永久取消项目申报资格等处理措施。

六、有关要求

（一）本次结题验收工作时间紧，请各项目负责人按时完成验收工作。

（二）由于本次材料验收采用线上评议，项目负责人应高度重视验收申请材料准备和上传工作，避免因上传材料不齐全（特别是项目成果的佐证材料）导致验收不通过。

（三）参与本次会议验收的项目负责人需提前做好汇报准备（负责人汇报20分钟，专家提问20分钟）。

（四）本次验收需要在线填写***省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表（附件2），内容较多，建议各项目负责人按照附件2的格式提前准备。

（五）本次验收的相关费***省基金委负责。

（六）***省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求详见附件3。

（七）***省级科技计划项目的相关规定，项目负责人在研项目不得超过3项。请项目负责人积极配合做好验收工作，避免影响后续的项目申报。

（八）未能按期验收的项目，请按相关规定办理项目延期、终止等手续，省基金委将按照管理规定开展科研诚信记录工作。并根据超期不验收的实际情况，调整依托单位2021***省基金项目申报数量。

七、联系方式及地址

（一）省基金委

周晓燕，***；陈　涛，***；联系邮箱：skjt_sjjwxmb@gd.gov.cn

（二）校学科与科技（社科）发展中心

杨庆强，***，wyukjc@126.com

附件：1.***省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告

2.***省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表

3.***省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求

4.***省科技计划项目终止申请表

学科与科技（社科）发展中心

2021年1月20日